近日,来吉工作的吕女士,人事档案需要从辽宁省盘锦市人力资源和社会保障服务中心转递到吉林省人才交流开发中心(档案管理中心)。因疫情防控要求,吕女士无法到档案所在地现场办理调档业务,通过吕女士在网上预留了联系方式,及时了解吕女士的需求情况。吉林省档案中心工作人员通过吉林省档案管理服务平台“跨省通办”服务系统按流程及时为吕女士申请上报帮助其办理调档手续。“没想到会如此快捷,不用再去盘锦人才办理手续,更不用来回跑了,真是太方便了”吕女士表示,开通了“跨省通办”档案业务,对于我们异地存档人员,真是省时省力又贴心,对吉林省档案中心实现档案业务“跨省通办”给予了极大的肯定。
为加快推进流动人员人事档案服务信息化建设,2022年初,在吉林省停工停产的静态管理状态下,为如期完成人事档案省级集中系统与全国跨地区平台对接工作调度要求,省人才中心克服时间紧任务重等困难,第一时间组织工作人员和技术团队,推进平台对接、数据上传、业务互通工作;协调各市州,多次进行工作调度会议,了解进展情况;业务人员和技术人员加班加点昼夜奋战解决系统更换带来的诸多不适配问题。按工作调度要求,如期于6月底完成与全国档案管理服务平台对接,完成了流动人员人事档案跨地区办理上线工作。
流动人员人事档案“跨省通办”开通以来,极大地减少线下接触和跑动。在疫情常态化下降低了疫情传播风险,极大简化了办事流程,群众只需前往相应就近的公共人才服务机构窗口或通过登录全国人力资源和社会保障政务平台,就可申请办理档案接转、政审、出具证明等档案服务事项,极大方便了办事群众档案业务办理。上面介绍的吕女士转递档案服务为吉林省第一例流动人员通过异地申请完成的档案转递业务,随着技术不断完善,档案业务“跨省通办”被广大的办事群众熟知并使用,会有更多的像吕女士的办事群众在办理人事档案转递中实现“零跑动”,真正让办事群众“少跑路、不跑路”、档案业务“跨省办、就近办、即申即办”。
擎画新蓝图,奋进新征程。下一步,我中心将进一步加强与全省各地市州公共人才服务机构联系,敦促全省各地市州公共人才服务机构完善基础信息数据材料、提升档案数据录入质量,扩大档案收集服务面,按照“数据向上集中、服务向下延伸、信息全省共享、业务跨省通办”的原则,进一步实现档案业务统一化、信息化,基本公共服务统一平台、统一流程、统一标准、统一事项,全面提升档案业务服务效能,打通吉林省流动人员人事档案服务“最后一公里”,全面提升吉林省流动人员人事档案“跨省通办”服务能力。